Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tim Koller, Fürstenweg 8, 92355 Velburg
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätze

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking, Analyse-Tools und Werbe-Cookies. Für die Terminbuchung verlinken wir auf das externe Buchungstool Cal.com und für Zahlungen auf Revolut; Details dazu unter den Punkten 4 und 5. Darüber hinaus bindet die Website keine weiteren externen Dienste ein. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite, die Terminvereinbarung und die Zahlungsabwicklung erforderlich sind.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der 1blu GmbH (Riedemannweg 60, 13627 Berlin) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster automatisch technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach den Fristen des Hosters gelöscht.

4. Terminbuchung (Cal.com)

Termine für das kostenlose Passungsgespräch und für Beratungssitzungen buchst du über einen Link zum Buchungstool Cal.com. Beim Klick auf den Buchungslink verlässt du mental-matters.de; die eigentliche Buchung findet auf der Website von Cal.com, Inc. (2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA) statt. Dabei verarbeitet Cal.com die von dir eingegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin – nach eigener Datenschutzerklärung (abrufbar unter cal.com/privacy). Es gibt bewusst kein Freitextfeld für dein Anliegen. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Da Cal.com, Inc. seinen Sitz in den USA hat, ist damit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland verbunden. Cal.com hat nach eigenen Angaben einen EU-Vertreter benannt und verweist auf angemessene Garantien für solche Übermittlungen. Mit Cal.com besteht zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Auf mental-matters.de selbst werden durch den Buchungslink keine Cookies gesetzt.

5. Zahlungsabwicklung (Revolut)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Revolut Ltd., 7 Westferry Circus, Canary Wharf, London E14 4HD, Vereinigtes Königreich („Revolut“). Bei einer Zahlung werden Name, E-Mail-Adresse und Rechnungsbetrag an Revolut übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/1772). Auf mental-matters.de selbst werden durch den Zahlungslink keine Cookies gesetzt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Revolut (abrufbar unter revolut.com/legal/privacy).

6. E-Mail-Kontakt

Wenn du mir eine E-Mail schreibst, verarbeite ich deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Bitte übermittle per E-Mail keine sensiblen Gesundheitsdaten.

7. Videogespräche (BigBlueButton)

Beratungsgespräche finden per Video über BigBlueButton statt. Den Zugangslink erhältst du mit der Terminbestätigung per E-Mail. Die von mir genutzte BigBlueButton-Instanz wird von der 1blu GmbH (Riedemannweg 60, 13627 Berlin) auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum betrieben; mit 1blu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Bei der Teilnahme werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) sowie der von dir angegebene Name und – soweit du sie aktivierst – Audio- und Videodaten verarbeitet. Eine Aufzeichnung der Gespräche findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beratungsvertrags bzw. der Vertragsanbahnung).

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner. Das bezieht sich auf mental-matters.de selbst; die externe Buchungsseite von Cal.com (Punkt 4) und der Zahlungslink von Revolut (Punkt 5) unterliegen deren eigenen Cookie- und Datenschutzpraktiken.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Stand

Juli 2026. Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich Angebot oder Technik ändern.